ブレーンストーミング セッションの実施方法

ブレーンストーミング セッションは、チーム メンバーがオープンで自由に展開するディスカッションを通して、創造的なアイデアやソリューションを生み出すコラボレーション ミーティングです。主な目標は、すぐに判断を下したり批判したりせずに、多様な視点と革新的な思考を奨励し、幅広いアイデアを探求できるようにすることです。

ブレーンストーミング セッションでは、インクルーシブで協力的な環境を作り出すことで、さまざまなプロジェクトや課題について独自のインサイトを得て、意味のある前進を促すことができます。ブレーンストーミング テンプレートによってプロセスが簡素化され、ディスカッションの生産性が維持されます。

1939 年に Alex Osborn 氏が始めた古典的なブレーンストーミング ミーティングのコンセプトは、参加者がアイデアを批判することなく共有し評価する構造化されたセッションを通じて、広告のアイデア創出を促進するために考案されました。ブレーンストーミング セッションを生産的で効果的なものにするために、以下の構造化された手順に従って、最初の目標設定から実行可能な成果まで、チームを指導します。

ブレーンストーミングに熱中することがありますが、ビジネス目標の範囲内に留めることが最善です。ブレーンストーミング セッションは、a.) 特定の目標を達成しようとしており、かつ b.) 提示されたアイデアに対してアクションを起こす準備が整っている場合にのみ、実施してください。

「顧客チケットへの応答時間を短縮する方法を決定する」、「次の四半期に 3 つの主要なマーケティング キャンペーンを計画する」など、目標を 1 ～ 2 文にまとめます。目標に沿ったアイデアを生み出すことを最優先の目的としてください。

ミーティングの参加者全員と目標を共有します。ブレーンストーミング セッションのアジェンダを作成します。ここには、要約と会話のスケジュールの目安を含めてください。ミーティングの目的を (当日朝ではなく) 事前に全員に知らせて、準備ができるようにします。

同僚の創造性が、なぜ自分がそのミーティングに出席しているかを考えることではなく、ブレーンストーミング セッションに生かされるようにしてください。800 を超えるチームを対象にした調査で、1 つの部屋に人数が多すぎると、「社会的手抜き」が発生したり、数人の中心的な担当者がすべての仕事をこなして他のメンバーからの貢献がほとんどなくなったりすることがわかりました。

自分がそのミーティングに出席している理由がわからない参加者が多くなればなるほど、ブレーンストーミングの質が低下します。特定の貢献を期待できない同僚の時間を無駄にしないようにしてください。このことは、出席者が結果の一部に責任を持つ役割を担わない場合に特に重要です。

ミーティングの目標を列挙するだけでなく、招待されたすべての人が、自分がなぜその場にいるのか、そして多様なアイデアを発展させる必要がある理由を理解しているようにしてください。

ブレーンストーミングのためにせっかくチームが集まっても、誰もリードしなかったらセッションは成立するでしょうか? ブレーンストーミング セッションはコラボレーティブな会話ですが、それでも進行役が必要です。

ブレーンストーミングの進行役は、次の資質を備えていることが望まれます。

• アイデアをよく理解するための優れた傾聴スキル
• ミーティングを軌道に乗せるための時間管理スキル
• アジェンダを作成してアイデアを記録するための編成スキル
• すべてのメンバーに参加を促すリーダーシップ スキル

ミーティングの前に、自分でリードするべきか他の誰かのほうがそのタスクに向いているかを判断します。進行役の役割は、ブレーンストーミング セッションを成功させるために、中立的な立場でセッションの進行と参加者の集中を維持することであることを忘れないでください。

ブレーンストーミング セッションに適したツールを選択することは、その成功に大きな影響を与える可能性があります。リアルタイム コラボレーションをサポートし、アイデアを簡単に整理でき、既存のワークフローとうまく統合できるツールを探しましょう。

Confluence では、組み込まれているブレーンストーミング テンプレートを使用して、生産性の高いセッションを簡単に促進できます。チームが自由に制作してコラボレーションできる無限大のキャンバスとなり、アイデアを実行に移すのに必要な柔軟性を提供します。Confluence は、チームが作業を視覚的に整理し、アイデアを実行可能な計画に変えることができるため、ブレーンストーミングと実施の間のギャップを埋めるのにも役立ちます。

ダイアグラム、ジャーニー マッピング、計画、ふりかえりの実施のいずれを行う場合でも、Confluence には、チームの考えを実現するのに役立つさまざまなベストプラクティス テンプレートと、スマート リンク、スタンプなどの豊富な視覚要素が提供されています。さらに、他のアトラシアン ツールとのシームレスな統合により、ブレーンストーミングから構造化された実行可能なタスクへと切れ目なくスムーズに移行できます。

ミーティングの参加者をそれぞれ理由があって呼び集めたわけですから、全員の意見を聞くことが目標となります。しかし参加者の中には、控えめな人や内向的な人がいます。ミーティングの開始時に基本原則を設定して、押しのけられたと感じる人がいないようにします。たとえば、他人への批判を禁止します。

チーム メンバーが心理的安全性を感じている場合、革新的なアイデアを提案する可能性が高くなります。アイデアが提案されたら、それに基づいて展開することを参加者に促します。そのようにすると、チームの結束が強まることが調査によって示されています。多様でクリエイティブなソリューションを実現するために、誰もが自分のアイデアを表現することを奨励します。

これが堅苦しい仕事にならないように、気軽なアイスブレーカーでクリエイティブな雰囲気作りを行い、参加者の意識をリラックスさせます。

ブレーンストーミングは、そこで生まれた新鮮なアイデアを使ってこそ役立ちます。チームとしていくつかのフォローアップ アクションにコミットすることで、その勢いを維持しましょう。Confluence でこれらのアクション項目に所有者を割り当てて期限を設定し、作業を進めます。その先に進むには、将来の会話を改善するために、ブレーンストーミング セッションについてのアンケートを実施するかフィードバックを求めます。

徹底的に準備して効果的に実行することで、チームはブレーンストーミング セッション中に驚異的なアイデアを生み出せます。型にはまらないアイデアを受け入れ、既成概念にとらわれずに考えるように参加者を促すなら、画期的な解決策につながり、また制約のない考え方を育むことができます。

定期的に実践して磨きをかけることで、革新的なソリューションを生み出すチームの能力が高まります。新しい課題に対応するためにセッションを動的かつ進化するものとし、各ミーティングが次の素晴らしいアイデアに結び付くための学習体験になるようにします。このガイドに従うことで、生産的で刺激的で効果的なブレーンストーミングセッションを促進できます。

ブレーンストーミングに正しく取り組むなら、チームが達成できることには無限の可能性があることを忘れないでください。Confluence で今すぐブレーンストーミング セッションを強化しましょう。