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您的人工智能团队伙伴

通过构建第一个专门满足您独特需求和工作流的支持人员,充分发挥人工智能团队伙伴的潜力。

人们在桌子旁一起工作
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准备时间

30 分钟

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持续时间

2 小时

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人数

1

5 秒摘要

  • 为人工智能支持人员出谋划策。
  • 创建您的第一个支持人员。
  • 测试和编辑您的支持人员。
您将需要
  • 允许您构建支持人员的首选人工智能工具(即 Rovo

如何构建您的第一个人工智能支持人员

让人工智能成为您团队的一部分,从而实现创新和效率。

什么是人工智能团队伙伴演练?

该演练通过指导您建立第一个支持人员来帮助您了解人工智能团队伙伴的全部潜力,该支持人员专门为满足您的独特需求和工作流而定制,其效率和个性化程度远远高于一般的 AI 聊天工具。

您的支持人员可以作为:

  • 帮助团队进行头脑风暴、迭代和完善想法的创意和技术合作伙伴。
  • 自动执行日常任务、释放时间以进行更具战略性的工作的助手。
  • 扩展知识,增强决策,并确保您的团队能够高效创新和执行的专家顾问。

为什么开展人工智能团队伙伴演练?

创建一个自定义的人工智能支持人员,就像聘请一位专家加入您的团队,它能以极高的速度和质量出色完成特定任务。

例如,当您构建自己的支持人员时,您可以根据自己的独特需求量身定制,自动执行特定任务,并将其无缝集成到您的工作流中。

应何时开展人工智能团队伙伴演练?

最优秀的团队必须就“执行目标”与“推进方式”达成共识,而包含人与人工智能的团队也不例外。

不过,与扩充人类团队不同,扩展人工智能团队并不总是需要征询其他团队成员的意见。您可以随时创建符合自身需求的人工智能团队伙伴,也可选择与团队协作共建。

人工智能团队伙伴演练的 3 个优势

通过将人工智能视为团队伙伴并开发专业支持人员,您可以从简单的人工智能用户过渡到战略性人工智能合作者。这种转变会带来多种优势,包括:

  1. 提高 ROI(投资回报率):与简单用户相比,战略性人工智能合作者每天可以节省更多时间。
  2. 提高工作效率:将人工智能视为战略合作者的人更有可能将节省下来的时间重新投入到更深入的工作中,例如学习新技能和产生新想法。
  3. 提高工作质量:85% 与人工智能进行战略合作的人表示,他们的工作质量在过去一个月中得到了提高。

1. 为支持人员出谋划策

预估时间: 15 至 30 分钟

本周结束前,请抽出五分钟复盘工作流,思考支持人员在哪些环节有用。优先关注那些重复性高、耗时且涉及文本输出的任务,这些正是实现自动化的最佳切入点。问问自己:

  1. 有哪些任务让您感到厌倦,更希望交由团队伙伴代劳?
  2. 哪些任务的实际耗时远超预期,而您认为可能存在效率提升空间?
  3. 查看您的日历,每日/每周/每月是否存在任何重复的任务?

以下是一些关于何时构建支持人员与使用一般人工智能工具的示例:

  • 可自动化的重复任务:若同一项任务需反复执行,人工智能支持人员即可为您实现自动化处理。
    示例:自动将数据录入电子表格或生成每周销售报告。
  • 反复“喂”给人工智能的提示词:当您需要反复为特定任务使用相似提示词时,人工智能支持人员可代为处理,节省您的精力。
    示例:根据特定主题或产品类别持续生成营销内容。
  • 您每周都会遇到的问题:对于经常出现的问题,自定义的人工智能支持人员可以代为处理日常的问题解决或标记需要关注的挑战。
    示例:管理客户支持请求单或根据可用性自动安排会议。
  • 需存储专业知识的复杂任务:当任务涉及需要优化的专业知识或特定专业知识时,人工智能支持人员可存储并应用这些知识以提升决策质量。
    示例:针对法律或财务合规的内部知识库,人工智能可根据当前任务或问题调出相关信息。

当列表上有待办事项后,请预约下周 15-90 分钟时间段,专门用于构建处理这些任务之一支持人员。

可选:寻找监督伙伴,共同制定用例列表。给您的监督伙伴发消息,告诉他您对支持人员的想法,以及您计划何时尝试构建它。研究表明,如果制定“如果-那么”执行计划,就更有可能达成目标。

2. 如何构建支持人员

预估时间: 15-90 分钟

既然您已确定了适合由人工智能支持人员处理的优选任务,现在是时候开始构建您的支持人员了。

  • 概述支持人员的角色:定义您希望支持人员解决的问题,然后确定该支持人员的职能是助手、决策者还是数据处理者。以下是一些示例:
    • 助手型支持人员:该类支持人员的目的是与用户交流。
      示例:能理解并回复自然语言用户问询的客户支持团队支持人员,例如处理“我的订单状态如何?”和“能否协助退款?”等问询,通过文本处理生成类人回复。
    • 决策型支持人员:该类支持人员旨在根据输入采取行动。
      示例:使用决策树对潜在客户进行资格鉴定的销售支持人员。如果潜在客户回答“我对订阅计划感兴趣”,该类支持人员可能会追问“您对哪种计划感兴趣?”或“贵公司规模如何?”等问题,以确定下一步的适当步骤。
    • 任务自动化型支持人员:该类支持人员旨在自动执行已定义的任务。
      示例:自动回复常见咨询的电子邮件回复支持人员,例如回复“感谢您的来信,我们将尽快回复您”,或通过调取日历中的空闲时段并与用户确认来安排会议。
  • 选择人工智能平台:选择您喜欢的人工智能工具,比如 Rovo 或 OpenAI 的 GPT。
  • 选择构建支持人员的方法:决定是复制现有支持人员还是从头开始创建支持人员。许多人工智能工具(如 Rovo)都包含如何构建新支持人员的说明,或者使用预制支持人员,您可以根据自己的特定需求对其进行定制。
  • 为您的支持人员编写说明:无论您是创建新支持人员还是复制现有支持人员,都需要向支持人员提供操作说明。说明有助于确定支持人员的任务并指导其行为,确保其准确、高效地回复用户请求。在起草这些说明时,请考虑以下问题:
    • 支持人员将做什么?(角色)
    • 支持人员将关注哪些具体目标或知识?(背景信息)
    • 支持人员能够执行哪些具体任务或工作?(任务)
    • 支持人员应该具有怎样的语气和回复风格?(语气/格式)
    • 应该强调或避免哪些限制?
  • 创建对话开场白:包含建议的提示或问题,帮助您与支持人员展开对话,并指导其互动方式。作为捷径,您可以尝试使用示例来展示您计划要求支持人员做的最常见事情。如果您将该字段留空,您的支持人员将使用通用的对话开场白。
    • 示例:为您的品牌撰写社交媒体内容的支持人员可能会有以下对话开场白:“写一篇简短的 Instagram 帖子“、”创建 15 个我可以在这篇帖子中使用的主题标签“、”我可以用什么标语来吸引人们对这篇帖子的关注?”
    • 示例:帮助您寻找主题专家的支持人员可能会有以下对话开场白:“我应该和谁谈论这项工作?”、“这项工作由哪个团队负责?”、“是否有人从事过与本页面类似的主题工作?”
  • 向支持人员提供知识:这是指您向支持人员提供信息和资源,以提高其准确性和回复能力。虽然所有支持人员都拥有通用知识,但添加特定来源(如 Confluence 页面、模板、语气示例、特定专业知识甚至 Google Drive 链接)有助于优化性能。
让支持人员向您提问

让您的支持人员在提示中一次只问您一个问题,并在继续下一个问题之前等待回复。这样一来,在您提供所有必要的上下文之前,它就不会尝试执行工作。

更新知识源

定期更新与支持人员链接的知识源,以保持其最新和准确。

3. 微调支持人员

预估时间: 15 至 30 分钟

创建支持人员后,测试和调整对于识别和纠正其回复中的任何不一致或错误至关重要。以下是一些测试和编辑支持人员的方法:

  • 戴上不同的“帽子”,尝试“攻破”您的支持人员。提出非常规/奇怪的问题,挑战它的预设逻辑。
  • 让同事来“攻破”您的支持人员。专业提示:让他们录制视频(例如使用 Loom),记录他们尝试攻破支持人员的过程,这样您可以看到提示和回复。
  • 根据支持人员对您或同事给出的任何异常或意外回复,修订您的提示。
保留原始提示

将原始提示复制并粘贴到其他地方(例如 Confluence 页面),这样如果您的更改无法解决问题,您就可以恢复原状—并非所有支持人员构建器都有版本历史记录。

一组问号

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