Si eres gestor de proyectos, seguro que algún proyecto se ha complicado. Puede que el equipo dividiese la información del proyecto entre varias herramientas. O que una parte interesada no pudiese revisar el trabajo a tiempo y el cronograma se desmoronara. Al final, se habrán perdido recursos y tiempo.
Lean es la metodología más popular para mejorar la eficiencia en la gestión de proyectos. Gira en torno a los cinco principios clave de Lean, que proporcionan un marco fiable. También está DevOps, una combinación de prácticas, herramientas y filosofías culturales. DevOps se basa en la metodología Lean y permite a los desarrolladores y a los equipos de TI colaborar durante el ciclo de vida del producto.
Analizaremos las diferencias entre los principios de DevOps y lean para que puedas elegir la metodología que mejor se adapte a tu proyecto.
Explicación de los 5 principios de la metodología lean
La metodología lean gira en torno a 5 principios de la gestión lean: la definición del valor, la planificación del flujo de valor, la creación de un flujo, la adhesión a un sistema de incorporación de cambios y el mantenimiento de un estado de mejora continua. Analicemos los principios de la producción lean; el valor del cliente será tu indicador:
1. Define un valor
¿Qué actividades hacen perder el tiempo? ¿Cuáles añaden valor al proyecto? Esa es la distinción que debes hacer. Ten en cuenta a tus clientes. Directa o indirectamente, ¿les aporta valor tu esfuerzo? "Una de las claves para identificar el valor es centrarse en eliminar las actividades innecesarias", afirma Mark Cruth, orientador de trabajo moderno de Atlassian. "Analiza las siete formas de despilfarro e intenta eliminarlas de tu proceso: espera, transporte, procesamiento, inventario, movimiento, defectos/retrabajo y sobreproducción".
2. Crear un mapa de flujo de valor
El segundo principio requiere una visualización de las actividades de valor de tus clientes. Esto te permite centrarte en la tarea y avanzar, sobre todo si utilizas un estilo de gestión ágil de proyectos como scrum.
Probar tableros de scrum de Jira
Para ello, puedes utilizar un tablero de kanban como el que ofrece Jira.
3. Crear un estado de fluidez
El objetivo es que tu proyecto fluya. Cualquier impedimento puede resultar perjudicial. Permanece atento a cualquier posible obstrucción. En caso de haberla, analiza la causa y cómo salvarla. Por ejemplo, las obstrucciones suelen ocurrir a la espera del feedback de las partes interesadas. Para evitarlo, reduce las partes del trabajo para revisar.
4. Establecer un sistema de incorporación
Ofrecer nuevos trabajos a tu equipo cuando está al límite de su capacidad puede obstaculizar el flujo. Empieza un nuevo trabajo solo cuando haya demanda y tu equipo tenga tiempo. Un sistema de incorporación de cambios crea una cola de trabajo, lo que significa que un miembro del equipo que no tenga trabajo en un momento dado puede incorporar cambios en el primer ticket de alta prioridad para hacerlo.
5. Buscar la perfección
Definir el valor es un principio crucial de la metodología lean. ¿Qué actividades hacen perder el tiempo? ¿Cuáles añaden valor al proyecto? Esa es la distinción que debes hacer. Ten en cuenta a tus clientes. Directa o indirectamente, ¿les aporta valor tu esfuerzo? "Una de las claves para identificar el valor es centrarse en eliminar las actividades innecesarias", afirma Mark Cruth, orientador de trabajo moderno de Atlassian. "Analiza las siete formas de despilfarro e intenta eliminarlas de tu proceso: espera, transporte, procesamiento, inventario, movimiento, defectos/retrabajo y sobreproducción".
Cómo los principios de la metodología lean mejoran DevOps
Los principios de la metodología lean son la base de muchas metodologías modernas, incluida la de DevOps. Si bien DevOps se centra en eliminar el aislamiento entre el desarrollo y las operaciones, la metodología lean proporciona el marco para hacerlo de forma eficiente.
"Muchas metodologías y modelos tienen su origen en lean, por lo que requieren una mentalidad lean. Por eso encontrarás los principios de lean integrados en todas las formas modernas de trabajar", explica Mark Cruth, entrenador de trabajo moderno de Atlassian.
Cuando se aplica la metodología lean a DevOps, se centra más en el valor para el cliente, reduce los cuellos de botella y permite a los equipos mejorar continuamente los procesos de entrega. Así es como los principios de la metodología lean mejoran directamente los flujos de trabajo de DevOps:
- Orientación al valor del cliente: la metodología lean comienza por conocer lo que los clientes realmente valoran y por eliminar todo lo que no contribuya a ello. En DevOps, esto garantiza que los lanzamientos no solo sean rápidos, sino también significativos y se alineen con los objetivos empresariales.
- Creación de flujos: DevOps prospera gracias a unos canales de entrega fluidos e ininterrumpidos. La metodología lean refuerza esto identificando dónde se interrumpe el flujo (ya sea mediante transferencias manuales, aprobaciones lentas o cambios de contexto) y eliminando esos obstáculos.
- Eliminación del despilfarro: desde esperar a las reseñas hasta procesos redundantes, el despilfarro ralentiza a los equipos. La metodología lean proporciona un punto de vista para detectar las ineficiencias en la cadena de herramientas y los flujos de trabajo de DevOps, lo que ayuda a los equipos a reducir las repeticiones y la fricción.
- Sistemas de tracción para la gestión del trabajo: los equipos de DevOps suelen gestionar varios flujos de trabajo a la vez. Un sistema de atracción inspirado en la metodología lean garantiza que el trabajo solo comience cuando haya capacidad para ello, lo que mantiene a los equipos concentrados y evita las sobrecargas.
- Mejora continua: DevOps se basa en la iteración, pero los principios de la metodología lean estructuran las retrospectivas y el análisis del rendimiento. Los equipos pueden utilizar el pensamiento lean para ajustar la automatización, los ciclos de despliegue y la comunicación.
Al integrar los principios de Lean en DevOps, los equipos actúan de forma más rápida e inteligente. El resultado es un motor de entrega de alto rendimiento y centrado en el cliente que se escala de forma sostenible.
Si quieres profundizar en DevOps, consulta nuestra guía de DevOps para principiantes
Aplicar los principios de lean para mejorar la gestión de los proyectos
A la hora de elegir la metodología que quieres utilizar, considera cómo afectará a tus clientes. ¿Qué método va a servirles mejor, un enfoque que incorpore las prácticas de lean o DevOps? En última instancia, lo importante es el valor que les aportas. Sin importar cuál ofrece mayor valor al cliente, Jira de Atlassian puede ayudarte. Se adapta tanto a los principios de metodología lean como a DevOps.
Jira hace un seguimiento de los proyectos y mantiene a tu equipo coordinado. Podrán ver la carga de trabajo y el progreso de tu proyecto. Los equipos colaboran en DevOps hasta el control de calidad para lograr una integración, una entrega y una implementación continuas, lo que aumenta la capacidad que tiene tu equipo para entregar según la planificación.
¿Qué es la gestión de proyectos lean?
Principios de metodología lean: preguntas frecuentes
¿Dónde se originaron los principios de la metodología lean?
Los principios de gestión lean, originarios del sistema de producción de Toyota (TPS, por sus siglas en inglés), son principios clave de optimización que desde entonces se han adaptado a varios sectores, incluido el desarrollo de software. Estos principios se centran en eliminar el despilfarro y mejorar la eficiencia de los procesos.
¿Cómo se define el valor en los principios de la metodología lean?
El valor en lean se define por las necesidades del cliente de un producto o servicio específico. El objetivo es centrarse en las actividades que aporten valor al cliente y, al mismo tiempo, eliminar las actividades que no tengan valor añadido.
¿Cuál es el propósito de la creación de mapas de flujo de valor en lean?
Los mapas de flujo de valor ayudan a visualizar los pasos necesarios para entregar un producto y a optimizar los flujos de valor desde la materia prima hasta el cliente. Es una herramienta útil a la hora de identificar las ineficiencias y las áreas de mejora en el flujo del proceso.
¿Qué es el sistema de incorporación de trabajo en la metodología lean?
Un sistema de incorporación de trabajo permite que las actividades comiencen solo cuando exista una demanda de los clientes. Este enfoque ayuda a prevenir la sobreproducción y garantiza que los recursos se utilicen de forma eficiente, solo cuando se necesitan.
¿Qué se considera desperdicio en la metodología lean?
En la metodología lean, "desperdicio" se refiere a las actividades que no aportan un valor añadido en ningún proceso. Eliminar el despilfarro implica identificar y eliminar estas ineficiencias, como la espera, los defectos o el exceso de movimiento.
¿De qué maneras se implican los empleados en la metodología lean?
La metodología lean requiere un cambio cultural que involucre a todos los empleados en la mejora de los procesos. Este enfoque fomenta la colaboración y garantiza que todos contribuyan a mejorar la eficiencia de los flujos de trabajo.
¿Es mejor DevOps o lean para la gestión de proyectos?
DevOps es ideal para acelerar las entregas, ya que elimina el aislamiento, fomenta la colaboración y automatiza las tareas. La metodología lean se centra en mejorar los procesos y eliminar las ineficiencias. DevOps es mejor para el desarrollo de software, mientras que la metodología lean funciona bien para la optimización de procesos.
¿Qué ventajas ofrece la implementación de los principios de gestión de la metodología lean?
La metodología lean aumenta la eficiencia, mejora la colaboración en equipo, reduce los riesgos y fomenta la mejora continua. La principal ventaja es aportar un mayor valor al cliente y conseguir una mayor satisfacción y lealtad.
¿Cuáles son algunos de los desafíos habituales en la implementación de la metodología lean?
Los desafíos incluyen la falta de apoyo, una formación inadecuada, expectativas poco realistas y hacer demasiado hincapié en las herramientas. Algunas de las soluciones son conseguir la aceptación de los líderes, ofrecer una formación adecuada, fijar metas realistas y fomentar una cultura de confianza con las herramientas adecuadas.