Verwendung von Confluence für einfachere kreative Zusammenarbeit
Marketingteams legen ein hohes Tempo vor und stimmen sich abteilungsübergreifend ab, um mit ihren Kampagnen Ideen wirkungsvoll umzusetzen. Verstreute Assets und langsame Überprüfungszyklen können Fortschritte jedoch ausbremsen. Diese Verzögerungen kosten wertvolle Zeit und erschweren die Durchführung schlagkräftiger Kampagnen.
Confluence führt alles in einem einzigen, organisierten Bereich zusammen. Das erleichtert die kreative Zusammenarbeit erheblich. Mit integrierten Tools für strukturierte Workflows, zielgerichtetem Feedback und nahtlosen Integrationen hilft Confluence Marketingteams, auf dem Laufenden zu bleiben und Projekte mit Zuversicht auszuliefern.
Mit Whiteboards für die Zusammenarbeit das kreative Denken anregen
Gutes Marketing beginnt mit großartigen Ideen, und Confluence-Whiteboards bieten einen visuellen, flexiblen Bereich für Brainstorming und kreative Zusammenarbeit. Egal, ob du eine Kampagne ausarbeitest oder mit Designern an Konzepten feilst: Whiteboards erleichtern die zeitgleiche Weiterentwicklung von Ideen.
Stelle einen Timer, notiere Ideen mit Notizzetteln und skizziere Konzepte mit Freihand-Zeichenwerkzeugen, damit das Brainstorming richtig in Schwung kommt. Stempel und Abstimmungsfunktionen machen es einfach, Konzepte zu präzisieren und gemeinsam die stärksten Ideen zu priorisieren.
Whiteboards sind nicht nur für Brainstorming geeignet – sie helfen auch dabei, den kreativen Prozess auf die Marketingziele abzustimmen. Wenn du zum Beispiel eine Inhaltsstrategie planst, verwende die integrierte Concept Map, um Ideen zu strukturieren und Markenrichtlinien oder Kampagnenziele direkt in das Whiteboard einzubetten. So wird sichergestellt, dass dein Team die Kontrolle über die wichtigsten Botschaften und das Branding behält, während Designer und Inhaltsersteller die Freiheit haben, Ideen zu entwickeln.
Wenn das Brainstorming vorbei ist, verschwinden Whiteboards nicht einfach. Wandle sie in Confluence in strukturierte Seiten oder Vorlagen um, um Ideen in die Tat umzusetzen. Wenn alle Ideen miteinander verbunden bleiben, geht während des kreativen Prozesses nichts verloren.
Prüfungen mit strukturierten Feedback-Schleifen vereinfachen
Marketingprojekte durchlaufen mehrere Überarbeitungen und unübersichtliches Feedback bremst die Teams aus. Confluence sorgt mit Inline-Kommentaren, @Erwähnungen und einem Versionsverlauf für klare und übersichtliche Prüfungen. Anstatt Feedback in E-Mails und Chat-Threads nachzuverfolgen, können Teams Kommentare direkt auf Seiten oder eingebetteten Assets hinterlassen, um Diskussionen an einem einzigen Ort zu führen.
Beispielsweise können Teammitglieder bei der Prüfung eines Dokuments zur Kampagnenstrategie Inline-Kommentare verwenden, um Änderungen an bestimmten Abschnitten vorzuschlagen und Teamkollegen zu kennzeichnen, die ihre Meinung dazu beitragen sollen. Währenddessen können Führungskräfte Kommentare auf Seitenebene hinterlassen, um umfassenderes Feedback zur Ausrichtung der Kampagne zu erhalten. Reaktionen und Antworten sorgen dafür, dass die Diskussionen nicht ausufern.
Beim Voranschreiten der Projekte vereinfacht Confluence die Versionskontrolle mit dem Seitenverlauf. Die Lösung verfolgt jede Änderung automatisch und führt detaillierte Aufzeichnungen über Revisionen. Du kannst erkennen, wer was bearbeitet hat, Versionen vergleichen und bei Bedarf frühere Entwürfe wiederherstellen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beteiligten stets mit den neuesten Informationen arbeiten. Gleichzeitig werden die Transparenz und das Verantwortungsbewusstsein erhöht.
Teams können Prüfaufgaben zuweisen und Benachrichtigungen verwenden, um Entscheidungsträger zu benachrichtigen und so für strukturierte Genehmigungen zu sorgen. Hilfsmittel wie Likes, Stempel, GIFs und Emojis machen die Zusammenarbeit ansprechender und sorgen gleichzeitig für übersichtliches Feedback. Durch die Zentralisierung von Prüfungen und Genehmigungen vereinfacht Confluence die Kommunikation und sorgt dafür, dass kreative Prüfprozesse auf Kurs bleiben.
Tools und automatisiere Workflows mit KI verbinden
Marketing findet nicht isoliert statt. Kreative Projekte erfordern eine reibungslose und funktionsübergreifende Zusammenarbeit. Unzusammenhängende Tools führen dabei jedoch zu Verzögerungen und Ineffizienzen.
Confluence lässt sich in Jira, Trello und andere Plattformen integrieren, damit du Aufgaben, Genehmigungen und Updates stets synchronisiert halten kannst. Durch die Verknüpfung mit Tools, die Teams bereits verwenden, reduziert Confluence manuelle Aufgaben und hält Projekte am Laufen.
Teams können beispielsweise während einer Produkteinführung unter anderem Jira-Vorgänge mit Confluence-Seiten verknüpfen, um das Marketing auf dem aktuellen Stand zu halten, während das Produktteam Updates vornimmt. Integrierte Trello-Boards bieten zudem eine Echtzeitansicht der Genehmigungen und des Kampagnenfortschritts. So ist sichergestellt, dass alle Beteiligten auf dem Laufenden bleiben können, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.
KI-gestützte Automatisierung steigert die Effizienz von Workflows noch weiter. Atlassian Intelligence in Confluence kann Seiten zusammenfassen und wichtige Informationen hervorheben. Dadurch wird die Abstimmung zwischen Teams beschleunigt, weil niemand lange in Kommentar-Threads suchen muss.
Anstatt das Feedback manuell zu verfolgen, können Teams umgehend wichtige Erkenntnisse erhalten, um Projekte wie geplant fortzuführen. KI kann Diskussionen auch in Aktionspunkte umwandeln und Jira-Aufgaben basierend auf Besprechungsnotizen vorschlagen, um sicherzustellen, dass Ideen den Fortschritt vorantreiben.
Mit integrierten Tools und KI-gestützter Automatisierung verbringen Teams weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben und haben mehr Zeit, sich kreativen Tätigkeiten mit großer Wirkung zu widmen.
