Close
Captura de tela de aprovação de documentos

Template de fluxo de trabalho

Otimize a execução dos projetos, aprimore a colaboração e promova a melhoria contínua com um template de fluxo de trabalho estruturado.

melhor para

Gerenciamento de projeto

Desenvolvimento de software

Principais funções

Planejamento de tarefas

Priorização

Gestão de pipelines

O que é o template de fluxo de trabalho?

O template de fluxo de trabalho é uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a padronizarem processos, melhorarem a eficiência e aprimorarem a colaboração. Ao definir as principais etapas, atribuir responsabilidades e monitorar o progresso, esse template gratuito garante que os projetos e vários processos empresariais funcionem sem problemas do início ao fim.

Ferramenta de gestão de projetos

O template de fluxo de trabalho fornece uma abordagem estruturada para gerenciamento e execução de projetos. Ele melhora a visibilidade das dependências de tarefas, acelera a tomada de decisões e minimiza os gargalos, o que o torna uma ferramenta essencial para equipes ágeis que gerenciam processos complexos.

Estrutura articulada

Com uma representação visual clara das tarefas e marcos, as equipes ágeis podem otimizar os fluxos de trabalho, reduzir ineficiências e promover uma melhor coordenação do projeto. O formato estruturado garante que todos estejam alinhados em relação às metas e aos prazos do projeto.

O que o template de fluxo de trabalho inclui?

quadro Kanban

Um quadro Kanban ajuda as equipes a visualizarem o fluxo de trabalho ao organizar tarefas em etapas claras, o que facilita o monitoramento do progresso e o gerenciamento de cargas de trabalho. Ao exibir trabalhos em andamento, o quadro Kanban ajuda as equipes a priorizarem tarefas, reduzirem gargalos e otimizarem a eficiência do fluxo de trabalho.

Captura de tela do quadro Kanban.

Linhas do tempo

O monitoramento de tarefas em uma Visualização Cronograma ajuda as equipes a seguirem a programação e lidarem logo com as prioridades. Ao mapear prazos e dependências, as equipes conseguem identificar possíveis atrasos, resolver gargalos e melhorar o fluxo do projeto. Os cronogramas fornecem uma abordagem estruturada ao planejamento, garantindo que cada tarefa avance sem problemas até a conclusão.

Captura de tela do quadro Scrum.

Listas

As listas categorizam as tarefas em seções claras, garantindo que nenhuma etapa seja esquecida no fluxo de trabalho. Elas ajudam as equipes a gerenciarem prioridades, monitorarem tickets pendentes e dividirem projetos em itens de ação gerenciáveis. Com funções de gerenciamento de tarefas como datas de entrega e acompanhamento de status, as listas criam uma maneira sistemática de monitorar o progresso e melhorar a responsabilidade.

Captura de tela das listas.

Automação

As regras de automação de fluxo de trabalho do Jira elevam a eficiência a um novo patamar ao automatizar tarefas repetitivas. As equipes podem usar condições predefinidas para atribuir tickets, atualizar campos e acionar notificações, reduzindo o esforço manual e aumentando a produtividade. Os recursos avançados de automação do Jira garantem que os fluxos de trabalho funcionem sem problemas, minimizam atrasos e mantêm as equipes focadas em tarefas de alto impacto.

Captura de tela de automação.

Por que usar o template de fluxo de trabalho do Jira?

Um fluxo de trabalho eficiente que organiza fluxos de trabalho complexos de forma visual mantém os projetos em dia, reduz o número de dúvidas e melhora a colaboração em equipe. Este template fornece uma abordagem estruturada ao gerenciamento de tarefas, ajudando as equipes a se manterem alinhadas, monitorarem o progresso e otimizarem a execução.

Simplifique o gerenciamento de processos: fluxos de trabalho padronizados reduzem as ineficiências e mantêm os projetos no caminho certo.

  • Colaboração melhorada: as equipes podem ficar em perfeita sintonia com uma estrutura de fluxo de trabalho compartilhada.
  • Responsabilidade aprimorada: o monitoramento de status em tempo real garante transparência na execução do projeto.
  • Alocação de recursos otimizada: as tarefas são atribuídas de forma estratégica para maximizar a eficiência da equipe.
  • Fácil integração com o Jira: gerencie fluxos de trabalho no Jira para ter uma solução de gerenciamento de projetos de ponta a ponta.

Como começar a usar o template de fluxo de trabalho

Esse template usa o Jira Software para ajudar a equipe a gerenciar um fluxo contínuo de trabalho.

Como começar a usar o template de fluxo de trabalho

Identifique o processo
  

Definir o processo empresarial do projeto com clareza é essencial. Ele proporciona uma compreensão básica e garante que o template esteja alinhado com os requisitos, as complexidades e as metas SMART do projeto. Também melhora a comunicação e garante a consistência em todos os aspectos do projeto.

Mapeie as etapas
  

Divida o processo em tarefas e crie um mapa de processo para representar o fluxo de trabalho de forma visual. Nesse momento é necessário identificar os principais marcos, dependências e sequências de tarefas. Mapear as etapas ajuda a criar um template abrangente e é uma valiosa ferramenta de planejamento.

Atribua funções e responsabilidades
  

Divida ainda mais os componentes em partes menores e mais fáceis de gerenciar (itens) para uma execução eficiente. Defina com clareza as funções e responsabilidades associadas a cada tarefa ou marco. Garanta que os membros da equipe estejam bem alinhados com as tarefas específicas que vão desempenhar.

Faça testes e reúna feedback
  

Teste o template com um pequeno grupo e reúna feedback sobre a usabilidade, eficácia e adaptabilidade. A coleta de insights dos membros da equipe permite fazer os ajustes necessários, garantindo que o template de gráfico de fluxo de trabalho se alinhe com perfeição às necessidades exclusivas do projeto e maximize a utilidade.

Defina prazos
  

Defina linhas do tempo claras para cada tarefa para promover um senso de urgência e responsabilidade, ao mesmo tempo em que disponibiliza uma estrutura organizada para monitorar os marcos do projeto. Essa etapa é fundamental para manter a dinâmica do projeto e atingir os objetivos gerais com eficiência.

Faça revisões e atualizações regulares
  

Faça revisões e atualizações periódicas para manter os templates de fluxo de trabalho relevantes. Adapte o template à evolução dos requisitos do projeto, adicionando as lições aprendidas e garantindo a eficácia.

Pronto para usar este template?