Se você é gerente de projetos, é provável que um projeto já tenha saído dos trilhos. A equipe distribuiu as informações do projeto entre várias ferramentas. Uma parte interessada não conseguiu revisar o trabalho a tempo, então o cronograma desmoronou. No final, você desperdiçou recursos e tempo.
Lean é a metodologia mais comum para aumentar a eficiência no gerenciamento de projetos. Ele gira em torno dos cinco princípios fundamentais da redução de desperdícios, que fornecem uma estrutura confiável. Há também o DevOps, uma combinação de práticas, ferramentas e filosofias culturais. O DevOps se baseia na metodologia Lean e permite que desenvolvedores e equipes de TI trabalhem de forma colaborativa durante o ciclo de vida de um produto.
A gente vai analisar as diferenças entre os princípios de DevOps e Lean para você escolher a melhor metodologia para o seu projeto.
Os 5 princípios Lean explicados
O Lean gira em torno de cinco princípios de gerenciamento fundamentais: definir valor, traçar o fluxo de valor, criar fluxo, aderir a um sistema pull e permanecer em um estado de melhoria contínua. A gente vai detalhar os princípios de fabricação Lean, em que o valor do cliente vai ser seu medidor:
1. Definição de valor
Quais atividades desperdiçam tempo? Quais agregam valor ao projeto? Essa é a distinção que você deve fazer aqui. Considere seus clientes. Seu esforço agrega valor a eles, de forma direta ou indireta? “Um bom truque para identificar valor é focar a eliminação de atividades inúteis”, diz Mark Cruth, coach de trabalho moderno da Atlassian. “Analise as sete formas de desperdício e tente eliminar cada uma do seu processo: espera, transporte, processamento, inventário, movimentação, defeitos/retrabalho e superprodução.”
2. Mapear o fluxo de valor
O segundo princípio exige a visualização de suas atividades de valor para o cliente. Assim, você mantém o projeto em andamento, em especial se você usar estilos de gerenciamento de projeto Ágil, como o Scrum.
Experimente os quadros do Jira Scrum
Você também pode usar um quadro Kanban, como o oferecido no Jira.
3. Criar um fluxo
Você quer que seu projeto flua sem problemas. Qualquer bloqueio pode ser prejudicial. Fique de olho em possíveis obstruções. Se isso ocorrer, analise o que as causou e como evitar. Por exemplo, obstruções tendem a se formar enquanto você espera o feedback das partes interessadas. Evite isso limitando as partes do trabalho para revisão.
4. Estabelecer o pull
Oferecer novos trabalhos para sua equipe quando ela está sobrecarregada pode atrapalhar o fluxo. Comece um novo trabalho somente quando houver demanda e sua equipe tiver tempo. Um sistema pull cria uma fila de trabalho, o que significa que um membro da equipe sem trabalho agora pode pegar o primeiro ticket de alta prioridade.
5. Buscar a perfeição
Definir valor é um princípio fundamental do Lean. Quais atividades desperdiçam tempo? Quais agregam valor ao projeto? Essa é a distinção que você deve fazer aqui. Considere seus clientes. Seu esforço agrega valor a eles, de forma direta ou indireta? “Um bom truque para identificar valor é focar a eliminação de atividades inúteis”, diz Mark Cruth, coach de trabalho moderno da Atlassian. “Analise as sete formas de desperdício e tente eliminar cada uma do seu processo: espera, transporte, processamento, inventário, movimentação, defeitos/retrabalho e superprodução.”
Como os princípios Lean aprimoram o DevOps
Os princípios Lean são fundamentais para muitas metodologias modernas, incluindo DevOps. Enquanto o DevOps se concentra em dividir os silos entre desenvolvimento e operações, o Lean fornece a estrutura para fazer isso com eficiência.
“Diversas metodologias e modelos têm como base o Lean, que implica em uma mentalidade voltada para a redução de desperdícios. É por isso que você encontra os princípios do Lean em todas as formas modernas de trabalhar”, explica Mark Cruth, coach de trabalho moderno da Atlassian.
Quando o Lean é aplicado ao DevOps, ele aprimora o foco no valor para o cliente, reduz os gargalos e capacita as equipes a melhorar com continuidade os processos de entrega. Veja como os princípios Lean aprimoram os fluxos de trabalho de DevOps:
- Foco no valor para o cliente: o princípio do Lean é entender o que os clientes consideram valioso de verdade e eliminar qualquer coisa que não contribua para isso. No DevOps, isso garante que os lançamentos não sejam apenas rápidos, mas significativos e alinhados às metas de negócios.
- Criação de fluxo: o DevOps dá certo em pipelines de entrega otimizados e ininterruptos. O Lean reforça isso identificando onde o fluxo é interrompido — seja por meio de transferências manuais, aprovações lentas ou mudança de contexto — e removendo esses bloqueadores.
- Eliminação de desperdício: da espera por revisões a processos redundantes, o desperdício atrasa as equipes. O Lean fornece uma lente para identificar ineficiências na cadeia de ferramentas e nos fluxos de trabalho do DevOps, ajudando as equipes a reduzir o retrabalho e o atrito.
- Sistemas pull para gerenciamento do trabalho: as equipes de DevOps em geral gerenciam vários fluxos de trabalho. Um sistema pull inspirado no Lean garante que o trabalho só seja iniciado quando houver capacidade, mantendo as equipes focadas e evitando sobrecargas.
- Melhoria contínua: o DevOps é baseado na iteração, mas os princípios Lean estruturam retrospectivas e análises de desempenho. As equipes podem usar o pensamento Lean para ajustar sua automação, ciclos de implantação e comunicação.
Ao integrar os princípios Lean ao DevOps, as equipes trabalham com mais rapidez e inteligência. O resultado é um mecanismo de entrega de alto desempenho e centrado no cliente que é dimensionado de forma sustentável.
Se você quiser se aprofundar no DevOps, confira nosso guia para iniciantes.
Aplique os princípios Lean para ter um melhor gerenciamento de projetos
Quando se trata de escolher qual metodologia usar, considere como isso afeta seus clientes. Qual método é melhor para eles: uma abordagem Lean incorporando práticas otimizadas ou DevOps? Em última análise, tudo gira em torno do valor que você agrega a eles. Seja qual for a melhor forma de agregar valor ao cliente, o Jira da Atlassian pode ajudar. Ele é adaptável tanto aos princípios Lean quanto ao DevOps.
O Jira monitora projetos e mantém a equipe alinhada. Ela vai ter visibilidade da carga de trabalho e do progresso do projeto. As equipes colaboram com DevOps e QA para terem integração, entrega e implantação contínuas, acelerando a capacidade de entregar dentro do cronograma.
O que é gerenciamento de projetos Lean?
Princípios Lean: perguntas frequentes
De onde vieram os princípios Lean?
Os princípios de gerenciamento Lean, que surgiram do Sistema Toyota de Produção (TPS), são importantes princípios otimizados que desde então foram adaptados para vários setores, incluindo desenvolvimento de software. Esses princípios se concentram em eliminar o desperdício e melhorar a eficiência do processo.
Qual é a definição de valor nos princípios Lean?
O valor no Lean é definido pelas necessidades do cliente de ter um produto ou serviço específico. A meta é focar atividades que agreguem valor ao cliente e eliminar aquelas sem valor agregado.
Qual é o propósito do mapeamento dos fluxos de valor no Lean?
O mapeamento dos fluxos de valor ajuda a visualizar as etapas necessárias para entregar um produto e otimizar os fluxos de valor das matérias-primas para o cliente. É uma ferramenta para identificar ineficiências e áreas de melhoria no fluxo do processo.
O que é um sistema pull na metodologia Lean?
Um sistema pull permite que o trabalho comece somente quando houver demanda do cliente. Essa abordagem ajuda a evitar a superprodução e garante que os recursos sejam usados com eficiência, somente quando necessário.
O que é considerado desperdício no Lean?
No Lean, desperdício se refere a atividades que não agregam valor em qualquer processo. Eliminar desperdícios envolve identificar e remover essas ineficiências, como espera, defeitos ou excesso de movimento.
Como o envolvimento dos funcionários funciona no Lean?
O Lean exige uma mudança cultural envolvendo todos os funcionários na melhoria de processos. Essa abordagem incentiva a colaboração e garante que todos contribuam para melhorar a eficiência do fluxo de trabalho.
Qual é o melhor para gerenciamento de projetos: o DevOps ou o Lean?
O DevOps é ideal para acelerar a entrega, pois elimina silos, promove a colaboração e automatiza tarefas. O Lean se concentra em melhorar os processos e eliminar as ineficiências. O DevOps é melhor para o desenvolvimento de software, enquanto o Lean funciona bem para a otimização de processos.
Quais são os benefícios da implementação dos princípios de gerenciamento do Lean?
O Lean aumenta a eficiência, melhora a colaboração em equipe, reduz os riscos e promove a melhoria contínua. O principal benefício é oferecer maior valor ao cliente, além de mais satisfação e fidelidade.
Quais são alguns desafios comuns da implementação do Lean?
Os desafios incluem falta de apoio, treinamento inadequado, expectativas irreais e ênfase excessiva nas ferramentas. As soluções envolvem obter a adesão da liderança, fornecer treinamento adequado, definir metas realistas e promover uma cultura de confiança, além das ferramentas certas.